Datenschutzerklärung

Erklärung zum Schutz personenbezogener Daten

Einleitung
Als Online-Dienstleister erkennt die swissrent group AG s.r.o. an, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten ein wesentlicher Bestandteil ihres Geschäfts ist. Wir legen großen Wert darauf, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, und überprüfen unsere Praktiken regelmäßig, um die Einhaltung der Datenschutzgesetze sicherzustellen. Um zu erklären, wie personenbezogene Daten für unsere Zwecke verarbeitet werden, stellen wir diese Erklärung gemäß den Artikeln 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und über den freien Datenverkehr (DSGVO) bereit.

Wer ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich?
Der primäre Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienste erhoben oder verarbeitet werden, ist die swissrent group AG s.r.o., mit Sitz in Drieňová 34, 821 02 Bratislava, Slowakische Republik, Unternehmens-ID: 55 650 333, eingetragen beim Stadtgericht Bratislava III (im Folgenden „Verantwortlicher“ oder „Swissrent AG“ genannt).
Im Zusammenhang mit spezifischen Dienstleistungen oder Partnerschaften können personenbezogene Daten auch von Dritten verarbeitet werden, wie in deren jeweiligen Datenschutzrichtlinien beschrieben.

Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die eine Person direkt oder indirekt identifizieren können. Wir erheben personenbezogene Daten aus verschiedenen Quellen, einschließlich Informationen, die von Einzelpersonen bereitgestellt werden, Daten, die automatisch während der Nutzung unserer Website oder Dienste erfasst werden, sowie Daten von Drittanbietern wie Geschäftspartnern.
Die erhobenen Daten umfassen Identifikationsdetails, Kontaktdaten und Informationen im Zusammenhang mit spezifischen Aktivitäten wie Ausrüstungsverleih, Lagerdienste, Kundenservice, Marketing, rechtlichen Anforderungen und Mitarbeiterverwaltung. In bestimmten Fällen, wie bei Vorfällen mit Kundenverletzungen, können wir auch gesundheitsbezogene Daten verarbeiten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Nutzern unserer Dienste, Kunden, Partnergeschäftsinhabern, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern. Unsere Praktiken gewährleisten, dass wir nur die für unsere Zwecke notwendigen Daten erheben und keine irrelevanten Daten verarbeiten.

Warum dürfen wir personenbezogene Daten verarbeiten?
Swissrent AG verarbeitet personenbezogene Daten auf der Grundlage folgender rechtlicher Grundlagen:

  • Erfüllung eines Vertrags mit der Person oder vorvertraglicher Vereinbarungen;
  • Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen;
  • Berechtigte Interessen, wie Betrugsprävention, Direktmarketing, Kundenbetreuung und Geschäftsentwicklung, sofern diese nicht die Rechte und Freiheiten der Betroffenen überwiegen;
  • Einwilligung, falls erforderlich, für spezifische Verarbeitungstätigkeiten.

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere Dienste zu verwalten, die Kundenerfahrung zu verbessern, IT-Lösungen zu entwickeln, rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen und Marketing- sowie Geschäftsvorgänge durchzuführen. Automatisierte Verarbeitungen, einschließlich Profiling, können eingesetzt werden, um unsere Dienste zu verbessern und personalisierte Angebote bereitzustellen. Wir führen jedoch keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlichen oder ähnlich signifikanten Auswirkungen durch.

Mit wem teilen wir die verarbeiteten personenbezogenen Daten?
Wir teilen personenbezogene Daten mit vertrauenswürdigen Dritten, einschließlich Lieferanten, Geschäftspartnern, Prüfern und Regulierungsbehörden, sowie innerhalb der Eigentümerstruktur von Swissrent AG. Der Zugriff ist auf Mitarbeiter und Beauftragte beschränkt, die ein berechtigtes Interesse an den Daten haben. Für internationale Datenübertragungen nutzen wir Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsentscheidungen, um die DSGVO-Konformität sicherzustellen.

Wie lange bewahren wir personenbezogene Daten auf?
Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Daten, die mit Verträgen verbunden sind, werden für die Dauer des Vertrags und eine angemessene Zeit danach gespeichert, um Anfragen oder Streitigkeiten zu klären.

Wie sichern wir die Sicherheit der verarbeiteten personenbezogenen Daten?
Swissrent AG implementiert Sicherheitsmaßnahmen und führt regelmäßige Risikobewertungen durch, um personenbezogene Daten zu schützen. Der Zugriff ist auf autorisiertes Personal beschränkt, und alle Verarbeitungsaktivitäten erfolgen gemäß den aktuellen Industriestandards und Datenschutzgesetzen.

Welche Rechte haben Personen, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten?
Betroffene Personen haben das Recht auf:

  • Zugang und Erhalt einer Kopie ihrer personenbezogenen Daten;
  • Berichtigung unrichtiger oder Aktualisierung ihrer Daten;
  • Übertragbarkeit der Daten in bestimmten Fällen;
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungsarten, wie Direktmarketing;
  • Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Bedingungen;
  • Löschung der Daten, soweit anwendbar;
  • Widerruf der Einwilligung, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht;
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
    Anfragen können an privacyprotection@2begroup.com gesendet werden.

Ergänzung zur Einhaltung des Schweizer Datenschutzes
Um den Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes zu entsprechen, halten wir sowohl die DSGVO als auch das revidierte Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), gültig ab September 2023, ein. Zusätzlich zu den Bestimmungen der DSGVO erfüllen wir ausdrücklich die schweizerischen Rechtsstandards. Für internationale Datenübertragungen außerhalb der Schweiz verlassen wir uns auf Angemessenheitsentscheidungen der Schweiz oder implementieren geeignete Garantien, wie von den schweizerischen Behörden genehmigte Vertragsklauseln. Im Falle einer Datenschutzverletzung, die ein hohes Risiko für die betroffenen Personen darstellt, informieren wir die Betroffenen und den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wie vorgeschrieben. Schweizer Bürger können sich bei Bedenken zur Datenverarbeitung an den EDÖB wenden.

Direktmarketing-Kampagnen
Swissrent AG kann Kundenkontaktdaten für Marketing basierend auf berechtigtem Interesse verwenden, um ähnliche Dienstleistungen wie zuvor genutzte anzubieten. Einzelpersonen können sich jederzeit abmelden, indem sie den Link in Marketing-E-Mails nutzen oder uns direkt kontaktieren.

Wie können Sie uns kontaktieren?
Für Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten kontaktieren Sie uns bitte unter: privacyprotection@2begroup.com

Wie halten wir unsere Richtlinien aktuell?
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um Änderungen bei Diensten oder gesetzlichen Anforderungen Rechnung zu tragen.